Κυριακή 23 Νοεμβρίου 2008

8 Ερωτήσεις και Απαντήσεις για τον "Τειρεσία"

"Εξαιτίας της ανάγκης για πρόσβαση σε ακριβή δεδομένα οικονομικής συμπεριφοράς, προς όφελος του τραπεζικού συστήματος και των ίδιων των συναλλασσομένων, το σύνολο σχεδόν, των ελληνικών τραπεζών ίδρυσε την εταιρία Τειρεσίας Α.Ε., στην οποία και ανατέθηκε η ανάπτυξη και διαχείριση ενός Αρχείου Δεδομένων Οικονομικής Συμπεριφοράς."
  1. Τι είναι ο "Τειρεσίας" και ποιος ο σκοπός λειτουργίας του;
  2. Είναι νόμιμη η συλλογή των πληροφοριών από τις εταιρίες εμπορίας πληροφοριών χωρίς συγκατάθεση του υποκειμένου;
  3. Κάτω από ποιους περιορισμούς η συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων δεν θίγει τα συμφέροντα των καταναλωτών;
  4. Ποια δεδομένα μπορεί να συλλέγει η Τειρεσίας Α.Ε. χωρίς τη συγκατάθεση του υποκειμένου (δυσμενή δεδομένα) και κάτω από ποιους όρους επιτρέπονται η συλλογή και η επεξεργασία τους;
  5. Ποια δεδομένα μπορεί να συλλέγει η Τειρεσίας Α.Ε. μόνο με τη συγκατάθεση του υποκειμένου (ευμενή δεδομένα) και κάτω από ποιους όρους επιτρέπονται η συλλογή και η επεξεργασία τους;
  6. Ποιος επιτρέπεται να είναι αποδέκτης των δεδομένων και ποιες είναι οι υποχρεώσεις του αποδέκτη απέναντι στο υποκείμενο επεξεργασίας;
  7. Τι είδους εταιρίες μπορούν να λειτουργούν ως αποδέκτες;
  8. Ποιοι είναι οι κανόνες κατηγοριοποίησης των δεδομένων στο αρχείο της Τειρεσίας ΑΕ;

1. Τι είναι ο "Τειρεσίας" και ποιος ο σκοπός λειτουργίας του;

Εξαιτίας της ανάγκης για πρόσβαση σε ακριβή δεδομένα οικονομικής συμπεριφοράς, προς όφελος του τραπεζικού συστήματος και των ίδιων των συναλλασσομένων, το σύνολο σχεδόν, των ελληνικών τραπεζών ίδρυσε την εταιρία Τειρεσίας Α.Ε., στην οποία και ανατέθηκε η ανάπτυξη και διαχείριση ενός Αρχείου Δεδομένων Οικονομικής Συμπεριφοράς.

Η Τειρεσίας Α.Ε. εξειδικεύεται στη συγκέντρωση και διάθεση πληροφοριών οικονομικής συμπεριφοράς για επιχειρήσεις και ιδιώτες, μέσω πληροφορικών συστημάτων. Σκοπός της είναι η διαπίστωση της πιστοληπτικής ικανότητας των καταναλωτών.

2. Είναι νόμιμη η συλλογή των πληροφοριών από τις εταιρίες εμπορίας πληροφοριών χωρίς συγκατάθεση του υποκειμένου;

Η εξ επαγγέλματος συλλογή πληροφοριών χωρίς τη συγκατάθεση του υποκειμένου είναι νόμιμη με βάση την εξαίρεση του άρθρου 5 παρ. 2 εδ. ε του Ν. 2472/1997 για δύο λόγους:

α. Ότι είναι απολύτως αναγκαία για την ικανοποίηση του εννόμου συμφέροντος το οποίο επιδιώκει ο υπεύθυνος επεξεργασίας και ο τρίτος αποδέκτης των δεδομένων. Το συγκεκριμένο έννομο συμφέρον συνίσταται στην άσκηση του δικαιώματος οικονομικής ελευθερίας με βάση πληροφορίες που εξασφαλίζουν την εμπορική πίστη, την αξιοπιστία και την ασφάλεια των συναλλαγών. Είναι εύλογο ότι χωρίς τη δυνατότητα πρόσβασης σε ορθές και επίκαιρες πληροφορίες, οι οποίες αφορούν στην πιστοληπτική ικανότητα των συναλλασσομένων, η ικανοποίηση του εν λόγω εννόμου συμφέροντος δυσχεραίνεται σημαντικά.

β. Ότι το συγκεκριμένο έννομο συμφέρον υπερέχει προφανώς των συμφερόντων των υποκειμένων που δεν θίγονται ουσιωδώς και πάντως η ικανοποίησή τους δεν θίγει τις θεμελιώδεις ελευθερίες των υποκειμένων.

3. Κάτω από ποιους περιορισμούς η συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων δεν θίγει τα συμφέροντα των καταναλωτών;

Για να μη θίγονται τα συμφέροντα των καταναλωτών, υπάρχουν κάποιοι κανόνες σύμφωνα με τους οποίους η Τειρεσίας Α.Ε. οφείλει να διενεργεί τη συλλογή και επεξεργασία των δεδομένων. Οι κανόνες αυτοί αφορούν στο είδος των συλλεγόμενων δεδομένων σε συνάρτηση με την παροχή η μη της συγκατάθεσης του υποκειμένου, τη διαδικασία επεξεργασίας των δεδομένων και τους αποδέκτες των επεξεργασμένων δεδομένων

4. Ποια δεδομένα μπορεί να συλλέγει η Τειρεσίας Α.Ε. χωρίς τη συγκατάθεση του υποκειμένου (δυσμενή δεδομένα) και κάτω από ποιους όρους επιτρέπονται η συλλογή και η επεξεργασία τους;

α. Τα δεδομένα που επιτρέπεται να συλλέγει η Τειρεσίας Α.Ε. χωρίς συγκατάθεση του υποκειμένου (δυσμενή δεδομένα) είναι μόνο:

  • Αιτήσεις πτωχεύσεων
  • Αποφάσεις επί αιτήσεων πτωχεύσεων
  • Διαταγές πληρωμής
  • Προγράμματα πλειστηριασμού ακινήτων
  • Προγράμματα πλειστηριασμού κινητών
  • Μεταβολές προσωπικών εταιριών
  • Μεταβολές Α.Ε., ΕΠΕ και Κοινοπραξιών
  • Υποθήκες και προσημειώσεις υποθηκών
  • Κατασχέσεις και επιταγές βάσει Ν.Δ. 1923
  • Ακάλυπτες επιταγές
  • Διαμαρτυρημένες συναλλαγματικές και γραμμάτια εις διαταγήν
β. Μετά τη συλλογή των παραπάνω δεδομένων και πριν από κάθε διαβίβαση, ο υπεύθυνος επεξεργασίας υποχρεούται να ενημερώσει ατομικά τα υποκείμενα, ώστε να ασκήσουν τα δικαιώματα πρόσβασης και αντίρρησης. Σε περίπτωση που το υποκείμενο ασκώντας το δικαίωμα αντίρρησης ζητήσει τη διαγραφή των δεδομένων του, ο υπεύθυνος επεξεργασίας υποχρεούται να προχωρήσει στη διαγραφή ενημερώνοντας το υποκείμενο για τις τυχόν επιπτώσεις που θα έχει η διαγραφή στην εν γένει συναλλακτική του συμπεριφορά. Στην περίπτωση πού το υποκείμενο αμφισβητήσει την νομιμότητα της εγγραφής, το βάσιμο του αιτήματος κρίνεται από την Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.

Ο υπεύθυνος επεξεργασίας μπορεί να ενημερώσει τον αποδέκτη των δεδομένων για τυχόν άρνηση του υποκειμένου να δώσει συγκατάθεση για τη συλλογή ορισμένων δεδομένων του.

5. Ποια δεδομένα μπορεί να συλλέγει η Τειρεσίας Α.Ε. μόνο με τη συγκατάθεση του υποκειμένου (ευμενή δεδομένα) και κάτω από ποιους όρους επιτρέπονται η συλλογή και η επεξεργασία τους;

Ευμενή δεδομένα θεωρούνται π.χ. η κατοχή πιστωτικής κάρτας ή μπλοκ επιταγών και η αναφορά σε υπάρχουσα ακίνητη περιουσία.

Αυτού του είδους τα δεδομένα μπορούν να συλλεγούν μόνο με συγκατάθεση του υποκειμένου. Αυτό έχει μεγάλη σημασία για την περίπτωση της επεξεργασίας συνολικών ή μερικών προφίλ πιστοληπτικής ικανότητας.

Ως ευμενή θεωρούνται τα δεδομένα που παρουσιάζουν τη θετική εικόνα του υποκειμένου και όχι οι διαγραφές ή οι διορθώσεις των "δυσμενών", πράγμα που είναι αυτονόητη υποχρέωση του υπεύθυνου επεξεργασίας.

6. Ποιος επιτρέπεται να είναι αποδέκτης των δεδομένων και ποιες είναι οι υποχρεώσεις του αποδέκτη απέναντι στο υποκείμενο επεξεργασίας;

Αποδέκτης των δεδομένων μπορεί να είναι μόνο επιχειρηματίας, ο οποίος ασκεί νόμιμη δραστηριότητα και μόνο εφόσον τα δεδομένα δεν προορίζονται για μεταπώληση αλλά αφορούν σε υποκείμενα με τα οποία ο επιχειρηματίας συναλλάσσεται. Μετά το τέλος της συναλλαγής είναι αυτονόητο ότι ο επιχειρηματίας οφείλει να προβεί σε καταστροφή των παραπάνω προσωπικών δεδομένων.

Με την πρώτη επαφή του αποδέκτη με το υποκείμενο των δεδομένων και στην περίπτωση κατά την οποία δεν έχει προηγηθεί συγκατάθεση του υποκειμένου για τη διαβίβαση, ο αποδέκτης είναι υποχρεωμένος να ενημερώσει το υποκείμενο για την πηγή των πληροφοριών και για το σκοπό της διαβίβασης.

7. Τι είδους εταιρίες μπορούν να λειτουργούν ως αποδέκτες;

Aποδέκτες των δεδομένων οικονομικής συμπεριφοράς μπορούν να είναι μόνο τράπεζες, εταιρίες έκδοσης και διαχείρισης καρτών, εταιρίες χρηματοδοτικής μίσθωσης (Leasing), εταιρείες πρακτόρευσης επιχειρηματικών απαιτήσεων (Factoring) και οργανισμοί του Δημοσίου των οποίων είναι προφανές το έννομο συμφέρον.

8. Ποιοι είναι οι κανόνες κατηγοριοποίησης των δεδομένων στο αρχείο της Τειρεσίας ΑΕ;

Η κατά κατηγορία διατήρηση των πληροφοριών στο αρχείο της Τειρεσίας Α.Ε. έχει ως εξής:

α. Εως τρεις (3) σφραγισμένες επιταγές ή/και απλήρωτες συναλλαγματικές συνολικού ποσού έως 500.000 δρχ. διαγράφονται από το αρχείο μεταδιδόμενων πληροφοριών με την αποδεδειγμένη εξόφλησή τους, εκτός εάν συντρέχει περίπτωση στέρησης βιβλιαρίου επιταγών, οπότε οι πληροφορίες για τις επιταγές διαγράφονται μόλις το μέτρο αρθεί.

β. Εφόσον στο αρχείο καταχωρηθούν πληροφορίες για μέχρι πέντε (5) σφραγισμένες επιταγές ή/και απλήρωτες συναλλαγματικές συνολικού ποσού έως 1.000.000 δρχ., διαγράφονται από το αρχείο μεταδιδόμενων πληροφοριών είκοσι τέσσερις (24) μήνες μετά την αποδεδειγμένη εξόφλησή τους, εκτός εάν συντρέχει λόγος στέρησης βιβλιαρίου επιταγών, οπότε οι πληροφορίες για τις επιταγές διαγράφονται μόλις το μέτρο αρθεί.

γ. Σφραγισμένες επιταγές και απλήρωτες συναλλαγματικές, πέραν των προαναφερομένων ορίων, όπως και καταγγελίες συμβάσεων πιστωτικών καρτών και δανείων καταναλωτικής πίστης διατηρούνται στο αρχείο μεταδιδομένων πληροφοριών για χρονικό διάστημα πέντε (5) ετών.

δ. Διαταγές πληρωμής διατηρούνται στο αρχείο μεταδιδομένων πληροφοριών για επτά (7) χρόνια.

ε. Προγράμματα πλειστηριασμών, κατασχέσεις, επιταγές του ΝΔ. 1923 και διοικητικές κυρώσεις του υπουργείου Οικονομικών διατηρούνται στο αρχείο μεταδιδομένων πληροφοριών για δέκα (10) χρόνια.

στ. Οι αιτήσεις πτωχεύσεων διαγράφονται είτε με την καταχώρηση της πληροφορίας της επ' αυτών απόφασης για κήρυξη της πτώχευσης, είτε εφόσον ματαιωθεί η επ' αυτών συζήτηση μετά δωδεκάμηνο από την ημερομηνία της (ματαιωθείσας) συζήτησης.

ζ. Οι πληροφορίες για κηρυχθείσες πτωχεύσεις δεν διαγράφονται από το αρχείο.

η. Οι πληροφορίες για προσημειώσεις υποθηκών και υποθήκες διαγράφονται από το αρχείο όταν αρθούν, με σχετική εγγραφή στα βιβλία του αρμόδιου Υποθηκοφυλακείου.

Οι πληροφορίες των κατηγοριών α. έως ε. διαγράφονται από το αρχείο μεταδιδομένων πληροφοριών εφόσον οι αντίστοιχες οικονομικές υποχρεώσεις έχουν εξοφληθεί και μέχρι τη συμπλήρωση του προς τούτο χρονικού διαστήματος ή το χρόνο εξόφλησης δεν καταχωρηθούν στο αρχείο πληροφορίες οι οποίες διαγράφονται σε μεταγενέστερο χρόνο.

Είναι απαραίτητο τα δεδομένα που έχουν καταχωρηθεί στο αρχείο μέχρι την 1.5.1993 να διαγράφονται μετά τη συμπλήρωση δεκαετίας, ακόμη και αν δεν προσκομισθούν αποδείξεις εξόφλησης των σχετικών οικονομικών υποχρεώσεων.

Δεν υπάρχουν σχόλια: