ΑΠΟΓΡΑΦΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ

1. Από ποια ημερομηνία μπορώ να ξεκινήσω να απογράφομαι;

Οι υπόχρεοι μπορούν να απογραφούν από την 12η Ιουλίου έως και την καταληκτική ημερομηνία σύμφωνα με το ΑΦΜ τους. Ειδικά για τους υπαλλήλους της Γενικής Γραμματείας Δημόσιας Διοίκησης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους, η απογραφή θα διενεργηθεί από 7 έως 9 Ιουλίου 2010. Μέχρι τις 7 Ιουλίου, η εφαρμογή θα χρησιμοποιείται μόνο κατόπιν προσκλήσεως σε επιλεγμένους χρήστες ή ομάδες χρηστών.

Επιστροφή
2. Έως πότε μπορώ να απογραφώ;

H απογραφή αρχίζει για όλους την 12η Ιουλίου 2010. Οι υπάλληλοι της Γενικής Γραμματείας Δημόσιας Διοίκησης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, καθώς και του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους θα απογραφούν από 7 έως 9 Ιουλίου 2010. Μέχρι τις 7 Ιουλίου, η εφαρμογή θα χρησιμοποιείται μόνο κατόπιν προσκλήσεως σε επιλεγμένους χρήστες ή ομάδες χρηστών. Όλοι οι υπόλοιποι υπόχρεοι απογράφονται, ανάλογα με το τελευταίο ψηφίου του ΑΦΜ τους, έως και τις:

* 12 Ιουλίου, για ΑΦΜ που λήγει σε 1
* 13 Ιουλίου, για ΑΦΜ που λήγει σε 2
* 14 Ιουλίου, για ΑΦΜ που λήγει σε 3
* 15 Ιουλίου, για ΑΦΜ που λήγει σε 4
* 16 Ιουλίου, για ΑΦΜ που λήγει σε 5
* 19 Ιουλίου, για ΑΦΜ που λήγει σε 6
* 20 Ιουλίου, για ΑΦΜ που λήγει σε 7
* 21 Ιουλίου, για ΑΦΜ που λήγει σε 8
* 22 Ιουλίου, για ΑΦΜ που λήγει σε 9
* 23 Ιουλίου, για ΑΦΜ που λήγει σε 0

Επιστροφή
3. Πώς θα απογραφώ;

Απογραφόμαστε όλοι ηλεκτρονικά, μέσω της ιστοσελίδας http://apografi.gov.gr, διαβάζοντας τις αναλυτικές οδηγίες που περιέχονται στη σελίδα για τη συμπλήρωση των πεδίων.

Επιστροφή
4. Δεν έχω καλή γνώση χειρισμού Ηλεκτρονικού Υπολογιστή. Πώς θα απογραφώ;

Η απογραφή και η καταχώριση της στο http://apografi.gov.gr αποτελεί ατομική υποχρέωση κάθε αμειβομένου από το Δημόσιο. Οι υπόχρεοι που δεν μπορούν να απογραφούν, θα βοηθηθούν από την ομάδα υποστήριξης της υπηρεσίας τους.

Επιστροφή
5. Κατά το χρονικό διάστημα της απογραφής θα βρίσκομαι σε διακοπές. Πώς θα απογραφώ;

Οι υπόχρεοι που πρόκειται να βρίσκονται σε άλλο τόπο, π.χ. σε διακοπές και δεν έχουν πρόσβαση σε υπολογιστή ή δεν μπορούν να απογραφούν μόνοι τους, θα μπορούν να βοηθηθούν για την εισαγωγή των στοιχείων τους από την ομάδα υποστήριξης οποιασδήποτε δημόσιας υπηρεσίας του τόπου που βρίσκονται.

Είναι όμως προτιμότερο σε αυτή την περίπτωση να υποβάλλουν, πριν την αναχώρησή τους από την υπηρεσία, Αίτηση Απογραφής προς τον προϊστάμενο της Διεύθυνσης Διοικητικού/ Προσωπικού της υπηρεσίας που υπηρετούν ή το νόμιμο αναπληρωτή του, μαζί με το Έντυπο Απογραφής το οποίο θα έχουν συμπληρώσει χειρόγραφα. Έτσι, θα απογραφούν ηλεκτρονικά με ευθύνη του αρμόδιου προϊσταμένου και όταν θα επιστρέψουν στην υπηρεσία τους, θα λάβουν τον Αποδεικτικό Κωδικό Απογραφής.

Επιστροφή
6. Είμαι στο εξωτερικό και δεν μπορώ να γράψω στον υπολογιστή με ελληνικούς χαρακτήρες.

Μπορείτε να καταχωρήσετε τα στοιχεία σας με αγγλικούς χαρακτήρες (greeklish).

Επιστροφή
7. Δεν έχω αριθμό μητρώου/ κωδικό μισθοδοσίας και δεν μπορώ να συμπληρώσω το ανάλογο πεδίο.

Σε περίπτωση που δεν έχετε αριθμό μητρώου ή κωδικό μισθοδοσίας δεν συμπληρώνετε το πεδίο αυτό.

Επιστροφή
8. Είμαι συνταξιούχος. Πρέπει να απογραφώ;

Όχι. Απογράφονται μόνο οι εν ενεργεία υπάλληλοι.

Επιστροφή
9. Στο πεδίο e-mail πρέπει να βάλω το υπηρεσιακό μου e-mail;

Μπορείτε να δηλώσετε οποιοδήποτε e-mail, είτε είναι υπηρεσιακό, είτε προσωπικό, ή ανήκει σε πρόσωπο της απόλυτης εμπιστοσύνης του υπόχρεου (π.χ. σύζυγο, τέκνο).

Επιστροφή
10. Τι μπορώ να κάνω σε περίπτωση που υποβάλλω την ηλεκτρονική φόρμα απογραφής αλλά έχω καταχωρίσει κάποιο ή κάποια λανθασμένα στοιχεία;

Σε περίπτωση που έχετε υποβάλει κάποιο/α λανθασμένο/α στοιχείο/α θα πρέπει να επαναλάβετε από την αρχή όλη τη διαδικασία. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να εισέλθετε ξανά στην εφαρμογή και να συμπληρώσετε εξ' αρχής όλα τα απαιτούμενα πεδία με τα ορθά στοιχεία σας.

Επιστροφή
11. Δεν έχω αριθμό ταυτότητας. Τι θα συμπληρώσω στο πεδίο “Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας”;

Εάν δεν έχετε ταυτότητα, συμπληρώνετε τον αριθμό του διαβατηρίου σας.

Επιστροφή
12. Τι συμπληρώνω στο πεδίο “τύπος πτυχίου”;

Στο πεδίο αυτό συμπληρώνετε "Απολυτήριο Υποχρεωτικής Εκπαίδευσης'', "Απολυτήριο Δευτεροβάθμιας/Μεταδευτεροβάθμιας Εκπαίδευση", “πτυχίο”, “μεταπτυχιακό” ή “διδακτορικό”.

Επιστροφή
13. Είμαι συμβασιούχος σταζ (stage). Πρέπει να απογραφώ?

Όχι, γιατί δεν έχετε σχέση εργασίας αλλά πρόκειται για πρακτική άσκηση.

Επιστροφή
14. Οι αναπληρωτές καθηγητές απογράφονται?

Απογράφεστε μόνο εάν η σύμβασή σας είναι ενεργή κατά το διάστημα της απογραφής. Εάν η σύμβασή σας έχει λήξει δεν απογράφεστε.

Επιστροφή
15. Οι υπάλληλοι που υπέβαλαν και τη δεύτερη αίτηση παραίτησης από την υπηρεσία, χωρίς μέχρι σήμερα να έχει δημοσιευθεί στο ΦΕΚ η πράξη λύσης της υπαλληλικής σχέσης, πρέπει να απογραφούν;

Όχι, οι υπάλληλοι αυτοί δεν απογράφονται δεδομένου ότι έχει πλέον λυθεί η υπαλληλική σχέση τους με την υπηρεσία. Η δημοσίευση στο ΦΕΚ έχει διαπιστωτικό χαρακτήρα.

Επιστροφή
16. Τα πτυχία που καταχωρούνται είναι μόνο αυτά που "σχετίζονται" με την υπηρεσιακή μας κατάσταση ή είναι δυνατόν να καταχωρηθούν και άλλα πτυχία τα οποία κατέχουμε αλλά δεν έχουμε χρησιμοποιήσει υπηρεσιακά;

Καταχωρούμε όλα τα πτυχία, είτε προβλέπονται ως τυπικό προσόν διορισμού στον κλάδο τους, είτε όχι.

Επιστροφή
17. Είμαι μόνιμος υπάλληλος σε φορέα που τώρα είναι Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου (π.χ. Ανώνυμη Εταιρία) του δημοσίου, ο οποίος όμως πριν ήταν Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου. Πρέπει να απογραφώ;

Όχι, δεδομένου ότι ο Ν.3845/2010 προβλέπει την απογραφή του πάσης φύσεως προσωπικού του δημοσίου, των Ν.Π.Δ.Δ. και των Ο.Τ.Α. και όχι του προσωπικού των Ν.Π.Ι.Δ.

Επιστροφή
18. Προέρχομαι από την Ολυμπιακή και βρίσκομαι σε διαδικασία μεταφοράς στο δημόσιο. Πρέπει να απογραφώ;

Όχι, καθόσον η διαδικασία μεταφοράς δεν έχει ολοκληρωθεί με δημοσίευση της πράξης στο ΦΕΚ.

Επιστροφή
19. Το προσωπικό των Δημοτικών Επιχειρήσεων απογράφεται;

Όχι, το προσωπικό αυτό δεν απογράφεται, δεδομένου ότι ο Ν.3845/2010 προβλέπει την απογραφή του πάσης φύσεως προσωπικού του δημοσίου, των Ν.Π.Δ.Δ. και των Ο.Τ.Α. και όχι το προσωπικό των Ν.Π.Ι.Δ., όπως είναι οι δημοτικές επιχειρήσεις.

Επιστροφή
20. Διαθέτω 2 ΑΦΜ, ένα ατομικό και ένα από κοινού με τον/την σύζυγό μου. Ποιο πρέπει να καταχωρίσω στο πεδίο ΑΦΜ;

Θα πρέπει να καταχωρίσετε το ατομικό σας ΑΦΜ.

Επιστροφή
21. Τα μέλη των Δημοτικών και Νομαρχιακών Συμβουλίων απογράφονται;

Ναι, απογράφονται όλοι τα αιρετά όργανα των Ο.Τ.Α. α’ και β’ βαθμού.

Επιστροφή
22. Είμαι αποσπασμένος στο Δημόσιο αλλά η οργανική μου θέση είναι σε Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου και λαμβάνω μισθό ή επίδομα από το Δημόσιο. Πρέπει να απογραφώ;

Ναι, δεδομένου ότι λαμβάνετε αποδοχές από το Δημόσιο.

Επιστροφή
23. Μπορώ να απογραφώ μετά την καταληκτική ημερομηνία απογραφής που προκύπτει από το ΑΦΜ μου;

Όχι, δεδομένου ότι οι καταληκτικές ημερομηνίες προβλέπονται από την υπ΄αριθμ. 2/37345/0004/4-6-2010 (ΦΕΚ Β/784) Κοινή Υπουργική Απόφαση, σύμφωνα με την οποία διενεργείται η απογραφή.

Επιστροφή
24. Πού μπορώ να απευθυνθώ εάν δεν βρίσκω την απάντηση στις Συχνές Ερωτήσεις;

Μπορείτε να απευθυνθείτε στον αριθμό τηλεφωνικής εξυπηρέτησης πολιτών 1500.

Επιστροφή
25. Είμαι δημόσιος υπάλληλος αλλά είμαι αποσπασμένος σε Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου. Πρέπει να απογραφώ;

Ναι, δεδομένου ότι η απόσπαση αποτελεί προσωρινή αλλαγή της υπηρεσιακής σας κατάστασης. Βεβαίως θα μπορείτε να υποστηριχθείτε για την απογραφή σας από την Υπηρεσία που ανήκετε οργανικά.

Επιστροφή
26. Πώς απογράφονται οι αλλοδαποί υπάλληλοι που υπηρετούν στις ελληνικές πρεσβείες του εξωτερικού;

Για να γίνει η απογραφή των υπαλλήλων θα πρέπει στο πεδίο ΑΦΜ να συμπληρωθεί ο αριθμός 000000024 και στο πεδίο “Επίθετο” που βρίσκεται στην ομάδα Α “Επιβεβαίωση ταυτότητας- Ταυτοποίηση στοιχείων” να συμπληρωθεί η λέξη “Αλλοδαπός”. Τα πεδία μπορούν να συμπληρωθούν και με λατινικούς χαρακτήρες.

Επιστροφή
27. Τι συμπληρώνω στο πεδίο φορέας οργανικής θέσης;

Συμπληρώνετε την υπηρεσία στην οποία ανήκετε οργανικά. Εάν προέρχεστε από μετάταξη ή μεταφορά, συμπληρώνετε την υπηρεσία στην οποία έχετε μεταταγεί και όχι τον φορέα που ανήκατε πριν την μετάταξη. Στην περίπτωση που είσαστε αποσπασμένος εδώ συμπληρώνετε την υπηρεσία από την οποία προέρχεστε.

Επιστροφή
28. Το επίθετο που αναγράφεται στην ταυτότητά μου είναι διαφορετικό από αυτό που αναγράφεται στο εκκαθαριστικό της μισθοδοσίας μου. Ποιο επίθετο θα συμπληρώσω στο πεδίο “Προσωπικά στοιχεία-Επώνυμο”;

Θα συμπληρώσετε το επίθετο όπως ακριβώς αναγράφεται στο εκκαθαριστικό της μισθοδοσίας σας ακόμα και αν είναι διαφορετικό από το αναγραφόμενο στην ταυτότητά σας.

Επιστροφή
29. Είμαι υπάλληλος ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου. Τι πρέπει να συμπληρώσω στο πεδίο “βαθμός”;

Εάν έχετε ενταχθεί σε βαθμό, τότε συμπληρώνετε το εν λόγω πεδίο με το βαθμό σας. Εάν ακόμα δεν έχετε ενταχθεί σε βαθμό, τότε επιλέγετε “υπόχρεοι που δεν εντάσσονται ή δεν έχουν ενταχθεί σε βαθμό”.

Επιστροφή
30. Είμαι αποσπασμένος και έχω 2 αριθμούς μητρώου μισθοδοσίας. Ποιόν από τους δύο πρέπει να καταχωρήσω στο πεδίο “Αρ. μητρώου μισθοδοσίας ή υπαλλήλου”;

Σε αυτή την περίπτωση συμπληρώνετε τον αριθμό μητρώου μισθοδοσίας του φορέα που ανήκετε οργανικά.

Επιστροφή
31. Τι μπορώ να κάνω σε περίπτωση που υποβάλλω την ηλεκτρονική φόρμα απογραφής αλλά έχω καταχωρίσει ελλιπή στοιχεία;

Σε περίπτωση που ολοκληρώσατε την απογραφή ενώ δεν είχατε συγκεντρώσει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία από πριν και έτσι τα στοιχεία που συμπληρώσατε είναι ελλιπή, μπορείτε να επαναλάβετε από την αρχή όλη τη διαδικασία. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να εισέλθετε ξανά στην εφαρμογή και να συμπληρώσετε εξ' αρχής όλα τα απαιτούμενα πεδία με τα πλήρη στοιχεία σας.

Επιστροφή
32. Είμαι υπάλληλος κατηγορίας ΠΕ ή ΤΕ. Πρέπει να καταχωρήσω στα πτυχία και το απολυτήριο Λυκείου;

Όχι, δεν χρειάζεται να καταχωρήσετε το απολυτήριο Λυκείου.

Επιστροφή
33. Είμαι υπάλληλος της κατηγορίας ΥΕ. Τι πρέπει να καταχωρήσω στο πεδίο "τύπος πτυχίου";

Εάν οι διαθέσιμες επιλογές δεν σας καλύπτουν, συμπληρώνετε με ελεύθερο κείμενο τον τίτλο που διαθέτετε.

Επιστροφή
34. Τι συμπληρώνω στο πεδίο "θέση ευθύνης";

Συμπληρώνετε με ελεύθερο κείμενο τον τίτλο της θέσης ευθύνης που κατέχετε, π.χ. προϊστάμενος τμήματος.